Informačné oznámenie o spracovaní osobných údajov

Spoločnosť: HAL-MED s.r.o., so sídlom Turčianska 1813/9, 949 01 Nitra, IČO 44 318 898, s prevádzkou ambulancie klinickej imunológie Sládkovičova 303/11, 949 01 Nitra.

Odborný zástupca a konateľ spoločnosti: MUDr. Ivana Knížatová, PhD.

Informácie k spracovaniu osobných dát

HAL-MED, s.r.o. dbá na ochranu osobných údajov, ktoré sú nám odovzdávané. Osobné údaje, ktoré nám poskytujete, spracovávame zodpovedne, transparentne a v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 a zákonom o ochrane osobných údajov č. 18/2018 Z.z. Máte nárok požiadať o informácie o evidovaných osobných údajoch, ich opravu, či výmaz, ak sú udelené na základe vami udeleného súhlasu. Ak dochádza k automatizovanému spracovaniu, máte právo na prenositeľnosť údajov a nebyť predmetom rozhodnutia založeného výhradne na tomto rozhodovaní. V prípade akýchkoľvek otázok a žiadostí týkajúcich sa spracovania vašich osobných údajov sa na nás môžete obrátiť písomne na adrese sídla spoločnosti.

Právny základ poskytovania osobných údajov

Vedenie zdravotnej dokumentácie je neoddeliteľnou súčasťou poskytovania zdravotnej starostlivosti. Vaše osobné údaje sú spracúvané bez Vášho súhlasu na právnom základe v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, na základe nasledovných právnych noriem:

• zákon č. 576/2004 Z.z. o zdravotnej starostlivosti, službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 362/2011 Z.z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 581/2004 Z.z. o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 557/2004 Z.z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti,
• zákon č. 153/2013 Z.z. o národnom zdravotníckom informačnom systéme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Okrem splnenia zákonných povinností spracováva HAL-MED s.r.o. Vaše osobné údaje bez potreby Vášho súhlasu aj na účely oprávneného záujmu, ktorými je kontaktovanie Vašej osoby ako pacienta.

Následky neposkytnutia osobných údajov

Poskytnutie osobných údajov dotknutej osoby za účelom poskytovania zdravotnej starostlivosti je zákonnou požiadavkou. Následkom neposkytnutia osobných údajov môže byť odmietnutie poskytnutia zdravotnej starostlivosti.

Zdravotné záznamy pacientov obsahujú

Adresu trvalého bydliska, dátum narodenia, dekurz (lekárske záznamy z vyšetrení pacienta), e-mail, fotografie klinického nálezu kožných nálezov, meno a priezvisko pacienta, osobnú anamnézu, pohlavie, rodinnú anamnézu, rodné číslo, telefón, titul, zdravotný stav pacienta.

Doba spracovania: 20 rokov od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti.

Zabezpečenie vašich osobných dát

HAL-MED, s.r.o. dbá na bezpečnosť osobných dát, ktoré nám odovzdávate. Boli prijaté všetky vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sme vaše dáta dostatočne chránili s ohľadom na závažnosť ich spracovania. K vašim osobným údajom, ktoré sme od vás získali, nemá prístup žiadna neoprávnená osoba a neodovzdávame ich bez vášho súhlasu ďalším subjektom na ďalšie spracovanie, ak to nevyžaduje zákon, alebo v prípade ochrany našich právnych záujmov.

Právo na informácie: Vaším právom je písomne požiadať spol. HAL-MED, s.r.o. o informácie, aké osobné údaje a v akom rozsahu a na aký účel o vás spracovávame. Tieto informácie vám poskytneme zadarmo v lehote najneskôr 30 dní, v mimoriadnych situáciách potom najneskôr v lehote 90 dní. Ak budete požadovať oznámenie informácií, ktoré o vás evidujeme, budeme najprv potrebovať overiť, že ste skutočne osoba, ktorej patrí táto informácia.

Aké máte práva a ako si ich môžete uplatniť?

V súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov máte podľa zákona najmä nasledujúce práva:

• Právo na prístup k osobným údajom: máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie, či Vaše osobné údaje spracúva, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom.
• Právo na informácie: o účele spracúvania, kategórii spracúvaných osobných údajov, identifikácii príjemcu, dobe uchovávania, práve na opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, práve namietať, zdroji osobných údajov a existencii automatizovaného rozhodovania podľa čl. 22 Nariadenia.
• Právo na opravu a obmedzenie spracovania: máte právo požiadať o opravu alebo doplnenie nesprávnych či neúplných osobných údajov, a právo požiadať o obmedzenie spracovania osobných údajov v prípadoch ustanovených Nariadením.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov v informačných systémoch Prevádzkovateľa nemáte právo na vymazanie osobných údajov, nemáte právo namietať spracovanie osobných údajov a nemáte právo na prenosnosť osobných údajov, keďže poskytovanie osobných údajov za účelom poskytovania zdravotnej starostlivosti je zákonnou požiadavkou.

Právo podať sťažnosť u dozorného orgánu

Máte právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že spracovaním Vašich osobných údajov bolo porušené Nariadenie.

Webová stránka

Ak pristúpite na naše webové stránky a prezeráte si ich, spracovávame protokolové súbory a ukladáme ich na našich serveroch: Vašu IP adresu, otváranú stránku nášho webu, kód odpovede HTTP a identifikáciu vášho prehliadača. Tieto informácie spracovávame po dobu maximálne jedného roka a len na účely našej právnej ochrany.

Súbory cookie: používame technológie na zhromažďovanie a ukladanie informácií pomocou súborov cookie vo vašom zariadení. Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré nikam neodosielame; môžete ich z prehliadača odstrániť alebo ich využitie zakázať. Súbory cookie nezhromažďujú žiadne vaše osobné údaje, bez týchto súborov však nedokážeme zaistiť plnohodnotnú funkčnosť webových stránok.

Analýza a štatistiky: webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocou analytických služieb na zisťovanie návštevnosti, geografických údajov a informácií o prehliadači a operačnom systéme. Tieto informácie využívame na marketingové účely, zlepšovanie webových stránok a obsahu a na účely právnej ochrany.

Komu môžu byť osobné údaje poskytované

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu poskytnuté alebo inak sprístupnené orgánom dohľadu a dozoru nad činnosťou HAL-MED s.r.o. (najmä Nitrianskemu samosprávnemu kraju, Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou a Ministerstvu zdravotníctva SR), zdravotným poisťovniam, iným poskytovateľom zdravotnej starostlivosti, Národnému centru zdravotníckych informácií, osobám vymenovaným v § 24 ods. 4 a § 25 ods. 1 zákona č. 576/2004 Z.z., ďalším orgánom verejnej správy alebo verejnej moci oprávneným požadovať takéto údaje podľa príslušných právnych predpisov (najmä súdom a orgánom činným v trestnom konaní). Osobné údaje môžu byť poskytnuté aj osobám poskytujúcim HAL-MED s.r.o. právne alebo iné odborné služby, s ktorými má spoločnosť uzatvorenú zmluvu o spracovaní osobných údajov (sprostredkovatelia).

Kontakty

V prípade uplatnenia práv týkajúcich sa spracúvania alebo ochrany Vašich osobných údajov môžete HAL-MED s.r.o. kontaktovať písomne na adrese Sládkovičova 303/11, 949 01 Nitra.

V Nitre, dňa 1. 1. 2022
MUDr. Ivana Knížatová, PhD.